Parte das atividades da rotina organizacional e a gestão da empresa podem ser muito bem administradas com a ajuda de sites e aplicativos. Que tal rever alguns processos e rotinas que sempre tomam seu tempo e dos funcionários e podem ser facilitados por ferramentas gratuitas?

Fizemos uma lista do que todo pequeno e médio empresário pode começar a usar em 2019. O objetivo é reduzir custos, melhorar processos e resultados, e garantir a segurança e a rapidez, tanto internamente como no atendimento ao público, dependendo do ramo em que se atua.

MailChimp

É possível criar uma conta de graça no site MailChimp. É uma boa ferramenta para disparar e-mail marketing. A versão gratuita conta com dois mil inscritos, disparo de 12 mil e-mails por mês, campanha de e-mail, criação de Facebook e Instagram Ads e automação de envio de mensagens. A ferramenta é em inglês.

ERP Sistema Grátis

O Sistema Grátis é uma saída prática para quem precisa de controle de orçamentos, vendas e estoque em uma única plataforma. Com dashboards fáceis de interpretar, a ferramenta on-line tem, entre outras vantagens, módulos para emissão de nota fiscal. É um primeiro passo para a informatização da sua gestão. O sistema é seguro e pode ser acessado por desktop e dispositivo móvel.

Google Drive

Baseado no conceito de computação em nuvem, o Google Drive facilita, e muito, a rotina de uma empresa. Ele centraliza documentos, fotos e vídeos, planilhas, apresentações, e pode ser usado por pessoas físicas e compartilhado por equipes. Na versão gratuita, o usuário tem 15 GB de espaço. A vantagem é que o aplicativo pode ser usado em desktop, celular ou tablet. Melhor ainda: é possível deixar um documento off-line para que seja consultado quando não houver rede.

Hootsuite

Se sua empresa mantém perfis nas redes sociais que, por enquanto, são cuidados de forma mais amadora, esta é a hora de baixar e conhecer o Hootsuite. Em português, ele é um gerenciador de mídias sociais que tem plano free e dá direito a três perfis de mídias sociais e agendamento de até 30 posts.

BeFunky: A edição de fotos para redes sociais e blogs até parece um bicho de sete cabeças, mas não é. Um aplicativo gratuito (em português) de edição é o BeFunky, por meio do qual é possível fazer cortes, redimensionar a imagem, acrescentar texto e efeitos. É possível editar fotos e fazer montagens de forma gratuita.