Entre os principais pesadelos de qualquer gestor está a possibilidade de ter custos desnecessários com a compra de material, ou mesmo de se deparar com desvios dos mesmos por parte dos funcionários. Para evitar que isso aconteça, algumas providências podem ser tomadas pela gerência da área.
Por exemplo, implantar o sistema de fichas detalhadas a respeito da entrada e saída de cada item é fundamental para o controle e checagem.
Veja aqui seis erros comuns quando falta de gestão de estoque, para evitá-los em sua empresa.
– Não anotar as entradas e saídas em fichas ou em um sistema informatizado;
– Não cobrar com a rigidez necessária o controle das entradas e saídas de materiais;
– Não controlar de maneira efetiva o consumo dos materiais de acordo com a sua real necessidade. Deste modo, alguns estoques podem ficar superdimensionados, gerando estagnação de capital;
– Permitir a retirada de mercadorias ou materiais sem a requisição oficial, com a identificação do funcionário;
– Não possuir o registro de um estoque mínimo para cada item;
– Não realizar o inventário do estoque corretamente. Uma dica é fazê-lo no sistema rotativo, quando são escolhidos, diariamente, alguns itens para ser contados, sendo que as diferenças encontradas deverão ser comunicadas, e sua causa, investigada.